Agence de communication : Sites internet & Supports papier - IRISIO

Traitement de vos données

Irisio s'engage à ce que le traitement de vos données soit conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la loi Informatique et Libertés.

Cet article a pour but de lister toutes les données qu'Irisio est amené à traiter, que celles-ci soient à caractère personnel ou non.

1- Les données traitées pour le compte d'Irisio

Que vous soyez simple utilisateur de notre site internet irisio.fr ou client d'Irisio, les informations que nous traitons sont exclusivement destinées à notre agence et aucune de ces informations ne sera donc communiquée à un tiers.

Conformément aux dispositions de la loi n° 78-17 du 6 Janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de modification et de suppression concernant les données qui vous concernent.

Pour cela vous pouvez nous contacter soit :

1-1 Les données concernant les utilisateurs des services internet irisio.fr

LES JOURNAUX DE CONNEXION AUX SERVEURS

Les données suivantes sont collectées dans l'objectif d'assurer le bon fonctionnement du site internet et de nos boites mail.

LES COOKIES

1-2 Les données concernant nos clients

Les données suivantes sont collectées dans l'objectif d'assurer le suivi et le bon déroulement des missions qui nous sont confiées.

LE FICHIER DE NOS CLIENTS

LE FICHIER DE NOS PROJETS

LES UTILISATEURS DE L'OUTIL D'ADMINISTRATION

LE JOURNAL DES CONNEXIONS (à l'outil d'administration du site internet)

LES JOURNAUX DE CONNEXION AUX SERVEURS

2 - Les données traitées pour le compte de nos clients

Dans le cadre de notre collaboration avec un client, nous traitons des données personnelles pour son compte, sur instruction et sous l'autorité du responsable de traitement.

Pour rappel, le responsable de traitement est celui « qui détermine les finalités et les moyens d'un traitement » (article 4 du règlement européen – définitions).

De notre côté, pour la grande majorité de nos clients, le traitement que nous effectuons est l'hébergement des données sur un serveur dédié via OVH.

La liste des données personnelles que nous traitons pour son compte figure dans le contrat de sous-traitance que nous avons avec chaque client.

3 - Les mesures de sécurité des données stockées

Détailler l'ensemble des mesures de sécurité est quasiment impossible mais voici une liste non-exhaustive de celles-ci :

4 - Durée de conservation des données

Type de données DUA (Durée d'utilité administrative)
LES JOURNAUX DE CONNEXION AUX SERVEURS Durée légale obligatoire : 13 mois
LES COOKIES
PHPSESSID expire à la fin de la session
SERVERID expire à la fin de la session
_pk_ses.xxx expire à la fin de la session
_pk_id.xxx 13 mois
X_LANG 1 an
X_LAST_VISIT 1 an
LE FICHIER DE NOS CLIENTS
Nom et coordonnées de la société Jusqu'à demande de suppression
Données personnelles (ex : personne référente) Durée de la collaboration
LE FICHIER DE NOS PROJETS
Documents contractuels (facture, devis, contrat) Durée légale obligatoire : 10 ans
LES UTILISATEURS DE L'OUTIL D'ADMINISTRATION
Nom, prénom et adresse mail Durée de la collaboration


(1) Piwik est un logiciel libre et open source de mesures statistiques pour les sites internet, Piwik est une alternative à Google Analytics.
Piwik / Matomo est configuré de façon à anonymiser les données qu'il collecte.

(2) En informatique et en télécommunication, une session est une période durant laquelle un appareil informatique - ici votre ordinateur - est en communication avec un serveur - ici notre serveur.
Une fois votre connexion interrompue (déconnexion du site, fermeture du navigateur, ...) votre session est clôturée.